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GESTIONE DOCUMENTI PEPPOL

La soluzione completa e integrata per la gestione dei documenti in formato PEPPOL.

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La soluzione è progettata per rispondere alle esigenze poste dalla normativa della Regione Emilia Romagna per la dematerializzazione dei processi di acquisto.

Acquisizione degli ordini in formato PEPPOL 
La soluzione consente di acquisire gli ordini che sono stati inviati mediante il canale PEPPOL. Il sistema si collega automaticamente alla piattaforma e in presenza di ordini disponibili procede all’acquisizione. Gli ordini scaricati possono essere visualizzati e stampati mediante l’utilizzo di un foglio di stile, che facilita la lettura dei dati. Gli ordini ricevuti devono essere registrati nel sistema come un normale ordine.

Creazione del DDT in formato PEPPOL
La creazione del DdT da emettere in formato PEPPOL avviene con le medesime modalità di un tradizionale documento di trasporto. Il DdT può essere creato derivando i dati direttamente dagli ordini acquisiti.

Emissione del DDT in formato PEPPOL
L’emissione del DDT in XML secondo il protocollo standard internazionale PEPPOL avviene da una funzione dedicata che permette di selezionare i documenti oggetto di emissione e il modello di documento. Eventuali anomalie bloccanti o semplici avvertenze che potrebbero impedire il corretto invio dell’XML sono immediatamente segnalate.

Invio del DDT
Il sistema esegue la validazione dei documenti e procede con l’invio all’access point PEPPOL, in modo che i documenti siano veicolati verso la piattaforma NoTIER. Tutto il processo viene costantemente tracciato, l’operatore ha sempre sotto controllo lo stato di avanzamento del documento nelle diverse fasi: quando viene inviato dal sistema, controllato dall’access point del fornitore, processato dalla piattaforma NoTIER.