App Gestione Agenti

L’App Gestione Agenti, compatibile con dispositivi Android, permette alle aziende di gestire le vendite realizzate dalla propria rete agenti in mobilità.

L’agente compila il modulo d’ordine su tablet (o smartphone) aggiungendo i prodotti dal catalogo digitale e visualizzando i dettagli più importanti, come i prezzi e la scontistica. Grazie alla sincronizzazione con ESOLVER, l’App può mostrare all’agente numerose informazioni sui prodotti e sui clienti: disponibilità di magazzino, immagini, schede tecniche, storico, statistiche, archivio documentale. L’azienda ha il pieno controllo del processo di vendita: i permessi attribuiti all’agente, le modalità di funzionamento dell’App e le condizioni applicate ai clienti vengono impostate centralmente nel gestionale aziendale.

Registrazione di ordini e preventivi a portata di click

Il cuore dell’App Gestione Agenti è la funzione di inserimento dei documenti (ordini e preventivi). Il catalogo digitale mostra l’immagine del prodotto, la quantità disponibile, il prezzo e lo sconto applicato al cliente. Semplici filtri permettono di visualizzare solo i prodotti acquistati abitualmente dal cliente, oppure di selezionare le referenze di una specifica categoria (per es. famiglia, marca, classe merceologica). Una manciata di secondi e qualche tocco sul display, sono sufficienti per registrare l’ordine e inviarlo all’azienda.

Scadenze, insoluti e blocchi amministrativi sempre sotto controllo

App Gestione Agenti segnala con opportuni messaggi gli scaduti, gli insoluti, i fuori fido e i blocchi amministrativi. L’agente può interrogare la situazione contabile del cliente (scaduti, a scadere) e visualizzare i dettagli delle singole scadenze (riferimenti fattura, importo totale, importo da incassare).

Facile accesso a storico, statistiche, archivio documentale di ogni cliente

Grazie all’App ogni agente ha a disposizione su smartphone o tablet tutte le informazioni utili per gestire le vendite:

• lo storico mostra i prodotti acquistati, le quantità e le condizioni applicate
• le statistiche contengono due grafici interattivi per valutare lo scostamento “periodo corrente vs periodo precedente”
• l’archivio documentale permette di accedere a qualsiasi preventivo, ordine, DdT e fattura intestato ai clienti dell’agente.

Verifica immediata dello stato di evasione di ciascun ordine

La funzione “Stato evasione ordini”, sincronizzata in tempo reale con il gestionale aziendale, mostra all’agente lo stato di evasione di qualunque ordine intestato ai suoi clienti. Per ogni riga dell’ordine è possibile consultare la quantità ordinata, le condizioni applicate, la quantità consegnata e la data dell’ultima consegna.

Gestione centralizzata degli incassi

L’App dispone di una funzionalità molto semplice per digitalizzare la registrazione degli incassi. Le proposte di incasso create dall’agente non aggiornano immediatamente il database aziendale, ma confluiscono in un pannello di controllo centralizzato: verranno convertite in registrazioni contabili solo al completamento della procedura di approvazione. Il pannello di controllo offre diverse funzioni per interrogare i documenti di incasso, esaminare le partite e gli importi incassati, infine procedere alla loro approvazione. I documenti di incasso approvati possono essere massivamente acquisiti in eSOLVER come movimenti di Prima Nota Contabile.

PUNTI DI FORZA

• Semplicità: App Gestione Agenti è intuitiva e richiede tempi di apprendimento molto rapidi.
• Riduzione degli errori: l’App verifica la coerenza tra le informazioni inserite dall’agente e le regole definite dall’azienda.
• Efficienza: gli ordini vengono acquisiti automaticamente nel gestionale aziendale, aggiornano tempestivamente le disponibilità di magazzino e lo scadenzario ordini.
• Configurabilità: circa 300 parametri di configurazione permettono di adattare l’App alle esigenze dell’azienda e di definire la profilazione di ogni agente.
• Offline: App Gestione Agenti può funzionare anche offline e garantire l’operatività dell’agente in zone prive di una connessione affidabile.

Questa soluzione è sviluppata e distribuita da EMMEBIT Sistemi, Partner SISTEMI della provincia di Lecco.
La conoscenza che EMMEBIT Sistemi ha sviluppato presso le aziende ha permesso di coniugare la richiesta delle varie realtà aziendali con le funzionalità della soluzione gestionale.