TUTELA DELLA PRIVACY

Sistemi S.p.A. si impegna a proteggere e salvaguardare la privacy dei visitatori dei suoi siti https://www.sistemi.com, https://www.sistemiamolitalia.it (congiuntamente il “Sito”).

La presente informativa spiega come la nostra azienda, si impegna a tutelare le informazioni raccolte attraverso i propri siti e sanciscono la volontà di Sistemi di essere trasparente riguardo ai dati che raccoglie, al modo in cui li utilizza e come li condivide.

Lo scopo è fornire al Visitatore le informazioni necessarie affinché possa avere governo dei propri dati ed esprimere, laddove necessario e se lo ritiene opportuno, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti. Speriamo di spiegarlo in un modo chiaro e comprensibile, ma forniremo nel prosieguo i recapiti necessari per contattarci nel caso di domande.

In generale, ogni informazione o dato personale che verrà fornito a Sistemi tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da Sistemi (i “servizi”), come meglio definiti successivamente, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Per un quadro completo delle informazioni relative al trattamento dei dati connesso all’utilizzo dei Prodotti e Servizi Sistemi, si invitano gli Utenti a prendere visione anche dell’Informativa Privacy Utenti, disponibile nella propria area riservata.

La presente informativa è stata aggiornata in data 26 settembre 2022; occasionalmente potremmo aver bisogno di modificarla, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Per restare aggiornato, invitiamo  il Visitatore a consultare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa.

Utilizzando i nostri servizi, il Visitatore acconsente all’uso dei suoi dati da parte nostra ai sensi della presente Informativa sulla Privacy. Un appunto necessario: laddove il Visitatore non sia d’accordo con questa Informativa sulla Privacy, è necessario interrompere l’utilizzo dei nostri servizi.

INDICE

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
2. I dati oggetto di trattamento

2.a. Dati identificativi, di contatto, accesso e forniti volontariamente

2.b. Candidature

2.c. Dati di terzi

2.d. Dati di navigazione di utilizzo e di contesto

2.e. Cookie

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Finalità del trattamento
5. Fonte e Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Modalità di trattamento
8. Conservazione dei dati personali
9. Social Media
10. Diritti dell’Interessato
11. Modifiche
12. Definizioni

 

1. Titolare del Trattamento e Responsabile per la Protezione dei dati.

Il titolare del trattamento dati, relativamente a tutti i dati personali che sono trattati attraverso il Sito è Sistemi S.P.A., Via Magenta, 31 – Collegno (TO), Italia (“Sistemi”), contattabile al seguente indirizzo: protezionedati@sistemi.com. Il Responsabile per la protezione dei dati (RPD), è contattabile al seguente indirizzo: rpd@sistemi.com o al numero  011/4019111

2. I dati oggetto di trattamento.

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

1. Dati identificativi, di contatto, accesso e forniti volontariamente: come nome, cognome, nome del referente, ragione sociale, numero di telefono, domicilio e indirizzo email e quant’altro contenuto nei campi note oltre alle ulteriori informazioni che il Visitatore deciderà di fornire.
2. Candidature
   Registrandosi alla sezione del Sito relativa alle candidature in Sistemi, all’indirizzo https://www.sistemi.com/risorse/lavora-con-noi (“Lavora con noi”), sarà chiesto di fornire i propri dati personali (quali Nome, Cognome, Data di Nascita, Indirizzo, telefono), e alcuni dettagli professionali o lavorativi (formazione, titoli di studio, qualifiche professionali e luogo di lavoro desiderato). I dati personali forniti per tale finalità saranno trattati da Sistemi secondo quanto descritto nella specifica informativa ivi fornita.
3. Dati di terzi
   Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a Sistemi, che potrebbero contenere , oltre ai dati volontariamente forniti dal Visitatore  anche dati personali di altre persone.
   Rispetto a tali ipotesi, il Visitatore deve considerarsi autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti i derivanti obblighi e responsabilità di legge nei confronti dei “terzi interessati”
4. Dati di navigazione, di utilizzo e di contesto
   Navigazione: quali dati relativi alla connessione, indirizzi IP, nomi a domini, altri parametri relativi al browser e al sistema operativo utilizzato, dati di log, dati relativi a licenze installazioni e configurazioni, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.), , processi di interazione e di transazione, indicatori di prestazione, dati relativi a flussi di navigazione,  visualizzazioni di pagine e conteggi di funzionalità; utilizzo: informazioni generate nel contesto della navigazione  del sito, quali dati di log, dati relativi a licenze, installazioni,configurazioni,  processi di interazione e di transazione, indicatori di prestazione, dati relativi a flussi di navigazione e visualizzazioni di pagine, utilizzo e conteggi di funzionalità; contesto: ossia i dati tecnici sul dispositivo utilizzato, sul sistema operativo, sui plug-in attivi al fine di migliorare il servizio;
5. Cookies
   Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nelle Informative: https://www.sistemi.com/informativa-cookie, http://www.sistemiamolitalia.it/cookie, http://www.simpresaconsulting.com/informativa-cookie.

 

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi giuridiche utilizzate da Sistemi per trattare i Dati Personali di cui al precedente Articolo 2, sono le seguenti:

• Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali/precontrattuali: il trattamento per questa finalità è necessario per fornire il servizio (accesso al sito), nonché per l’esecuzione del contratto sottoscritto (o in corso di trattativa), tra Sistemi e l’Utente e, pertanto, per poter fruire dei Servizi contrattualmente pattuiti. La base giuridica è l’ 6 par. 1 lett. b Reg. UE 2016/679, ossia il trattamento è necessario per eseguire il contratto  concluso con il Titolare, per gestire le richieste o per porre in essere le attività necessarie per concludere un contratto.
  Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità  è obbligatorio, e in mancanza non sarà possibile fornire alcun Servizio;
• Legittimo interesse prevalente del Titolare: Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, previsto dal Art. 6 par. 1, lett. f Reg. UE 2016/679 e, in relazione alle comunicazioni di offerte promozionali, dall’Art. 130 comma 4 del D.Lgs. n.196/2003 (ossia trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare a trasmettere comunicazioni di marketing riguardanti l’integrazione di prodotti e servizi già acquistatio la promozione di prodotti e servizi simili). É possibile opporsi/interrompere in qualsiasi momento ai trattamenti basati sull’ 6 par. 1 lett. f Reg. UE 2016/679, secondo le modalità specificate nel prosieguo nell’art. 10, scrivendo a protezionedati@sistemi.com. Per quanto concerne le comunicazioni basate sull’Art. 130 comma 4 D.Lgs. 196/2003 è possibile opporsi/interrompere/limitare il trattamento anche utilizzando il link di disiscrizione disponibile in fondo alle comunicazioni ricevute via email, ferma restando la liceità del trattamento fino a quel momento effettuato;
• Obblighi di legge: Il trattamento si basa su una norma di legge ex                  Art.6 par. 1, lett. c Reg. UE 2016/679. Il trattamento è  quindi necessario per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa fiscale e antiriciclaggio, le disposizioni di pubblica Autorità, gli obblighi amministrativi e contabili, nonché gli obblighi previsti dai regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile; si segnala che eventuali obblighi normativi potrebbero comportare la conservazione dei dati e la loro comunicazione alle Autorità preposte. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio;
• Marketing: il trattamento per questa finalità si fonda esclusivamente sul consenso dell’Interessato, conformemente a quanto stabilito dall’Art.6 par. 1, lett. a Reg. UE 2016/679. Il consenso è liberamente revocabile in qualsiasi momento e ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso scrivendo all’indirizzo di contatto protezionedati@sistemi.com o utilizzando il link di disiscrizione disponibile in fondo alle comunicazioni ricevute via email. Ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso, in caso di revoca il Titolare non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione. Il conferimento dei dati per questa finalità non è obbligatorio.

 

4. Finalità del trattamento

Sistemi tratterà i dati personali forniti dai visitatori del Sito solo nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti. Nello specifico, i dati personali raccolti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. Fruizione dei contenuti e servizi offerti tramite il Sito
   Tratteremo i suoi Dati Personali per l’accesso al Sito, al fine di soddisfare la sue richieste di informazione, fruire dei servizi offerti. I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono di default, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet che vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il suo corretto funzionamento, per fornirepubblicità mirata (per una spiegazione completa su tali forme di utilizzo, si rimanda all’informativa sui cookie), e per identificare anomalie e/o abusi.
2. Fornitura del servizio/ adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali: per finalità riguardanti l’esecuzione delle obbligazioni previste dalle Condizioni Generali di Contratto (www.sistemi.com/contratti) quali in particolare:
   • Esecuzione delle attività necessarie alla conclusione/esecuzione del contratto per fornire il servizio/prodotto richiesto o acquistato;
   • Gestione delle richieste di preventivi e di elaborazione degli ordini;
   • Gestione dei reclami;
   • Invio comunicazioni di servizio e aggiornamenti.
3. Legittimo interesse prevalente del Titolare quale in particolare interesse a:
   • prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito o qualsiasi attività fraudolenta;
   • migliorare la qualità dei servizi resi, attraverso l’invio di questionari, feedback sulla partecipazione ad eventi;
   • svolgere attività di analisi e di ricerca rispetto ai prodotti e ai servizi forniti e all’utilizzo degli stessi , per migliorarli e svilupparli;
   • operare verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento del rapporto contrattuale, nonché sui rischi ad esso connessi (veridicità dei dati forniti, solvibilità anche in corso di rapporto);
   • inviare offerte promozionali ai propri Utenti: per trasmettere comunicazioni di commerciali via e-mail, SMS, posta cartacea ed effettuare chiamate telefoniche riguardanti prodotti e servizi simili a quelli già acquistati;
   • valutare il grado di soddisfazione dei visitatori e degli Utenti in relazione all’esperienza di navigazione, ai prodotti/servizi acquistati, per risolvere eventuali difficoltà e problemi legati al loro uso, migliorare la qualità dei servizi offerti dal Titolare. A tal fine si potranno trasmettere questionari ed indagini di mercato, effettuare chiamate telefoniche o sessioni di chat. Tali questionari/indagini di mercato saranno studiati in modo da ridurre al minimo l’utilizzo di dati personali;
   • redigere statistiche, in forma anonima, sui servizi resi, gli accessi al sito , le informazioni commerciali, sulla partecipazione a fiere, eventi, seminari e su ogni altra iniziativa volta alla promozione dei prodotti e servizi di Sistemi;
   • eseguire attività di segmentazione della clientela basate su categorie non invasive di appartenenza, quali tra gli altri, la categoria professionale, la città/provincia/regione in cui ha sede, la tipologia di prodotto o di servizio acquistato o di interesse;
   • gestire le risorse informatiche del Titolare, incluse infrastrutture, siti web ed apparati tecnologici, per assicurare la continuità del servizio e garantire la sicurezza IT (ad esempio, per prevenire o eseguire verifiche in caso di attacchi informatici).
4. Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento: Il trattamento è effettuato per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa fiscale e antiriciclaggio, le disposizioni di pubblica Autorità, gli obblighi amministrativi e contabili in base alla normativa vigente, nonché gli obblighi previsti dai regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabili che impongono a Sistemi la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali.
5. Marketing: inviare comunicazioni informative sulle soluzioni software di Sistemi Spa per la sua professione anche non direttamente correlate ai prodotti e servizi Sistemi in uso, a chiunque abbia preventivamente prestato il proprio consenso, incluse ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, SMS, per telefono, banner, messaggistica istantanea, tramite un operatore, via posta cartacea e attraverso le pagine social ufficiali di Sistemi (RSS, LinkedIn e YouTube).

 

5. Fonte e Destinatari dei dati personali

Per quanto concerne la fonte dei dati, il Titolare raccoglie, di norma, i dati personali per le finalità sopra identificate direttamente dal Visitatore del Sito.

Alcuni dati possono provenire da società collegate al Titolare o da banche dati pubbliche. Il Titolare può infine trattare dati personali di terzi in virtùdella loro immissione all’interno del sito/prodotto/servizio

I Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (“Destinatari“):

• Soggetti che agiscono in qualità di Partner: lavoriamo con in nostri Partner in tutto il territorio italiano, che distribuiscono o promuovono i nostri prodotti e servizi. Questo significa che, secondo criteri definiti, questi Partner sono stati abilitati a visualizzare alcune liste di dati personali necessari per rendere il servizio o fornire informazioni sulle iniziative di Sistemi; i nominativi ed i contatti di tali soggetti sono disponibili rivolgendo una richiesta specifica all’indirizzo email: protezionedati@sistemi.com;
• Persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Sistemi in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti, relativamente alla erogazione dei Servizi, di postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni contrattuali, società che svolgono analisi e ricerche di mercato;
• Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (piattaforme per la gestione di servizi e-mail, questionari on line, webinar, i quali nello specifico sono anche incaricati a dar seguito ad eventuali richieste di cancellazione;
• Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi di comunicazione, eventi e seminari, anche on line;
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi; nei confronti di dette persone opera un obbligo legale di riservatezza;
• Società collegate/del Gruppo per finalità amministrative interne;
• Società di factoring, istituti di credito, società di assicurazione del credito;
• Ordini professionali o Enti di Formazione accreditati con tali Ordini;
• Soggetti, enti od Autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati Personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi, o per ordini delle Autorità
• Per le Finalità di Marketing, e previo consenso specifico, possiamo comunicare i dati anche a apartner commerciali incaricati di condurre campagne di marketing per conto di Sistemi.

I soggetti a cui comunichiamo i dati, potranno trattarli, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. Laddove tali soggetti siano nominati responsabili ex art. 28 Reg. UE 2016/679, un elenco completo di tutti i responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo e-mail: protezionedati@sistemi.com.

6. Trasferimenti dei dati personali

Per finalità connesse all’esecuzione del contratto, alcuni dati potrebbero essere comunicati a destinatari siti fuori dallo Spazio Economico EU.

Se, ai fini dell’esecuzione del contratto, è necessario effettuare il trasferimento dei Dati Personali fuori dallo SEE in un paese che non gode di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Reg. UE 2016/679, Sistemi potrà adottare altre modalità di trasferimento dei Dati Personali conformi a quanto previsto dalla Legislazione vigenteIn particolare i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del Reg. UE 2016/679.  Se necessario, Sistemi adotterà ulteriori garanzie considerate adeguatealla luce delle indicazioni fornite dalla Corte di Giustizia della Unione Europea nella causa C-311/18 e dal Comitato Europeo per la Protezione dei dati (EDPB). Maggiori informazioni sono disponibili presso Sistemi scrivendo al seguente indirizzo: rpd@sistemi.com. I soggetti cui saranno comunicati i dati saranno, laddove necessario, nominati Responsabili del Trattamento. Un elenco completo dei Responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo email:  rpd@sistemi.com.

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione/strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e cancellazione/distruzione dei dati, anonimizzazione, trasferimento, custodia e generazione di credenziali e password. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza.

In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, Sistemi ha posto in essere specifiche procedure volte ad impedire accessi non autorizzati ai dati, il loro utilizzo improprio o illecito, oltre che a prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi.

Solo il personale debitamente autorizzato può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.

8. Conservazione dei dati personali

I Dati Personali trattati per la finalità di “Fornitura del Servizio/Adempimenti contrattuali e precontrattuali” saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi richiesti e per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale). Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

I dati personali trattati per la finalità “trattativa precontrattuale”  verranno conservati limitatamente alla durata della trattativa.
In ogni caso, poiché tali dati sono trattati per fornire i Servizi, laddove si verificasse un contenzioso, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore per proteggere i suoi interessi da possibili responsabilità relative agli stessi.

I dati trattati sulla base del Legittimo interesse del Titolare, saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei Servizi richiesti, fatti salvi i casi in cui: 1) a fronte di contestazioni e/o reclami, il Titolare abbia la necessità di conservare i dati personali per finalità di difesa; 2) in presenza di un contenzioso, l’ulteriore conservazione dipenderà dalla durata del contenzioso o da specifiche richieste dell’autorità procedente.

Si precisa che i Dati Personali trattati per la finalità di Invio di informazioni commerciali saranno conservati dal Titolare fino al termine del rapporto contrattuale o fino a quando l’Interessato non si opponga al trattamento utilizzando il link disponibile in calce ad ognuna delle e-mail.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing, saranno conservati dal Titolare fino alla revoca del consenso prestato dall’Interessato. Una volta revocato il consenso, il Titolare cesserà l’utilizzo dei dati per tali finalità, ma potrà conservarli al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Adempimento obblighi di legge,  saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Sistemi per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.

9. Social Media

Sui siti Sistemi sono presenti semplici collegamenti alle pagine social della Società.
Sistemi non si assume alcuna responsabilità sulle regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi, quali ad esempio: https://www.linkedin.com/company/sistemi-s-p-a-/

https://www.youtube.com/user/canaleSISTEMI.

I siti di parti terze a cui è possibile accedere tramite il Sito non sono pertanto coperti della presente informativa. Per consultare le Privacy policy di questi social media,invitiamo il Visitatore a consultarele pagine:

LINKEDIN: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=it_IT

YOUTUBE: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

Si segnale che qualora il Visitatore decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (Facebook, Twitter, Linkedin, Whatsapp) i gestori potrebbero accedere ad alcune informazioni dell’ account (se ha attivato la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti). É possibile disattivare tale condivisione di dati accedendo alle impostazioni dell’account stesso.
Sistemi non assume alcuna responsabilità in relazione alle regole e alle modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi. Per maggiori informazioni, si raccomanda di prendere visione dell’Informativa Cookie.

10. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di esercitare  in qualunque momento, alle condizioni e nel rispetto dei limiti posti dagli artt. 15-22 Reg. UE 2016/679, i propri diritti riconosciuti dalla normativa vigente, quali in particolare:

• DIRITTO DI ACCESSO: diritto ad avere informazioni circa l’esistenza di dati/ trattamenti effettuati, nonché l’accesso agli stessi;
• DIRITTO DI RETTIFICA: diritto a richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei propri dati personali;
• DIRITTO DI CANCELLAZIONE: diritto a richiedere la cancellazione dei propri dati personali dai database;
• DIRITTO ALLA LIMITAZIONE: diritto a chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• DIRITTO ALLA PORTABILITA’: diritto di  ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri dati personali forniti ai Contitolari, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
• DIRITTO DI OPPOSIZIONE: diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO: diritto a revocare il proprio consenso per le finalità di marketing.

L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare scrivendo a protezionedati@sistemi.com; il Titolare fornirà all’Interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza giustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informativa all’Interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.

In relazione all’esercizio dei propri diritti, gli Interessati potranno evocare il Titolare dinanzi alla competente Autorità di Controllo.

Maggiori informazioni sui propri diritti sono disponibili alla pagina  https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.

L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

11. Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 26 settembre 2022. Sistemi se ne riserva la modifica o l’aggiornamento anche per effetto di eventuali modifiche normative o di prassi provenienti dall’Autorità di Controllo Nazionale ovvero dal Comitato Europeo per la protezione dei dati.

12. Definizioni

1) dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

2) trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

3) titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

4) Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

5) Utente: Il soggetto che acquisisce e/o utilizza i Prodotti software e/o i servizi cloud Sistemi alle Condizioni Generali di seguito riportate e alle condizioni specifiche indicate sui singoli Modulo d’ordine.

6) Interessato: la persona fisica, identificata o identificabile, cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento (nella presente informativa anche definito Visitatore).

7) destinatario: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le Autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette Autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;

8) terzo: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’Interessato, il titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’Autorità diretta del titolare o del Responsabile;

9) consenso dell’Interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’Interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;

10) violazione dei dati personali: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;

11) norme vincolanti d’impresa: le politiche in materia di protezione dei dati personali applicate da un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento stabilito nel territorio di uno Stato membro al trasferimento o al complesso di trasferimenti di dati personali a un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento in uno o più paesi terzi, nell’ambito di un gruppo imprenditoriale o di un gruppo di imprese che svolge un’attività economica comune;

12) autorità di controllo: l’Autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell’articolo 51;

13) autorità di controllo interessata: un’Autorità di controllo interessata dal trattamento di dati personali in quanto:

• il titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento è stabilito sul territorio dello Stato membro di tale Autorità di controllo;
• gli interessati che risiedono nello Stato membro dell’Autorità di controllo sono o sono probabilmente influenzati in modo sostanziale dal trattamento; oppure
• un reclamo è stato proposto a tale Autorità di controllo.

14) trattamento transfrontaliero:

a) trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito delle attività di stabilimenti in più di uno Stato membro di un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento nell’Unione ove il titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento siano stabiliti in più di uno Stato membro; oppure

b) trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito delle attività di un unico stabilimento di un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento nell’Unione, ma che incide o probabilmente incide in modo sostanziale su interessati in più di uno Stato membro.

15) Partner: il soggetto cui Sistemi, in base ad un contratto sottoscritto, conferisce la qualità e l’incarico di Concessionario Sistemi, e come tale autorizzato alla distribuzione, installazione ed assistenza dei prodotti software Sistemi.