PEOPLELINK automatizza, velocizza e semplifica i processi di acquisizione delle timbrature, gestione del cartellino del dipendente, invio dei dati per elaborare il cedolino paghe.

L’interfaccia moderna e intuitiva, le funzionalità flessibili e altamente configurabili permettono di soddisfare le esigenze di ogni tipologia di azienda o gruppo, dalle casistiche più semplici a quelle più complesse.

Reportistica e Business Intelligence consentono di effettuare in tempo reale diversi tipi di analisi, anche personalizzate.

Inoltre, con PEOPLELINK:

• i dipendenti e i collaboratori certificano la propria presenza in azienda, presso un cliente o in smartworking, tramite badge, web o App geolocalizzata
• i dipendenti visualizzano il proprio cartellino e in autonomia giustificano assenze, richiedono ferie o extra orari, visualizzano i totalizzatori e interagiscono con responsabili e ufficio HR
• i responsabili gestiscono le richieste dei collaboratori, organizzano i turni, controllano lo stato dei presenti/assenti e accedono a report e statistiche.

Con PEOPLELINK gestisci le commesse e le attività aziendali, svolte in remoto o direttamente in sede.
La compilazione e la validazione del timesheet e la gestione delle commesse sono accessibili sia da browser che da App.

Con la soluzione software PEOPLELINK, puoi:

• gestire l’anagrafica dei clienti, le commesse e le attività
• rendicontare costi orari, spese accessorie e MOL
• programmare le attività su calendario
• monitorare le performance e la qualità del lavoro con report personalizzati.

L’anagrafica consente all’azienda di registrare i dati identificativi di un dipendente in modo illimitato, strutturato, storicizzato e aggregabile, così da permettere un accesso veloce e facilitato a tutte le informazioni che si riferiscono alla persona, al suo ruolo professionale, al suo contratto e alla sa vita aziendale.

Con PEOPLELINK hai a disposizione tutto il necessario per gestire:

• dati anagrafici, documenti, attestati
• competenze e schede di valutazione
• corsi e gap formativi
• sondaggi aziendali, con o senza metrica eNPS
• aspetti retributivi
• asset, DPI (dispositivi di protezione individuale) e idoneità
• statistiche e Business Intelligence
• scadenziario e promemoria multi-canale .

PEOPLELINK permette di gestire note spese con spese generiche, rimborsi kilometrici, ospiti, valuta estera, allegati e anticipi in contanti, consentendo anche l’associazione di una spesa a una commessa e a un centro di costo. 

• I dipendenti inseriscono autonomamente le proprie note spese, sia da web che da App
• l’azienda gestisce l’intero workflow autorizzativo fino alla messa in pagamento vera e propria. 

Con le funzionalità statistiche, di confronto e di export, l’azienda ha sempre sotto controllo l’andamento delle categorie di spesa più richieste, le variazioni tra periodi differenti, i collaboratori che usufruiscono in modo massimo di rimborsi spese.

Inoltre, è possibile creare report personalizzati e applicare un numero multiplo di controlli sui regolamenti e le policy interne all’azienda.

Puoi gestire, validare e verificare i transiti attraverso i varchi per proteggere la tua azienda da personale non autorizzato.

A ogni utente autorizzato viene associata una credenziale di accesso; ciò significa che le regole di ingresso sono assegnate alla persona e, come conseguenza, al suo badge.

Puoi definire gli ambienti e le zone dove vuoi limitare l’accesso, stabilire le fasce orarie e le regole di apertura dei varchi, associare profili d’ingresso personalizzati a dipendenti e visitatori, esportare l’elenco dei  passaggi effettuati nelle zone sottoposte a controllo.